outlook 메일 가져오기 방법 간단합니다

outlook 메일 가져오기 방법 간단합니다.

이메일은 개인에 따라 활용도는 다르지만 회사에서 업무용으로 주로 사용하게 됩니다.

중요한 파일인 경우 메일로 주고 받는데 미리 백업을 해두면 

원본 메일이 삭제가 되더라도 안전하게 보관 및 관리를 할 수 있습니다.

오늘은 outlook 메일 가져오기 방법을 알아보도록 하겠습니다.

포털사이트 메일을 사용하는 분들도 있겠지만 outlook을 주로 사용한다면 

백업을 해두고 필요할때 불러오기를 통해 내용을 확인할 수 있습니다.

참고로 아웃룩은 버전에 상관없이 outlook 메일 가져오기와 백업 경로는 동일합니다.

먼저 outlook 메일 가져오기를 하기전에 백업하는 방법부터 알아볼게요!

아웃룩을 실행하고 좌측 상단에 있는 "파일" 메뉴를 클릭하고 

"가져오기/내보내기" 항목을 선택합니다.

마법사 메뉴창이 열리면 수행할 작업 선택 항목에서 

"내보내기 - 파일"을 선택하고 다음을 클릭합니다.

만들 파일 형식 항목에서 "개인 폴더 파일(.pst)"를 선택하고 다음을 클릭합니다.

참고로 백업하는 파일의 확장자명은 .pst로 저장이 됩니다.

내보낼 폴더 선택 항목에서 연동된 계정 내에 있는 폴더 구성을 볼 수 있습니다.

"하위 폴더 포함" 항목에 체크를 하면 모든 항목을 저장 할 수 있고,

개별적으로 폴더나 항목을 저장하려면 목록을 펼친 상태에서 

원하는 항목을 선택하고 다음을 클릭하면 됩니다.

내보낸 파일 저장 형식 항목에서 "찾아보기"를 클릭하고 저장 경로를 지정합니다.

옵션에서 원하는 항목을 선택하고 "마침"을 클릭하면 간단하게 outlook 메일 백업은 끝납니다.

outlook 메일 가져오기는 앞서 동일한 경로인 "파일▶가져오기/내보내기"를 클릭합니다.

수행할 작업 선택에서 "가져오기-다른 프로그램이나 파일" 항목을 선택하고 다음을 클릭합니다.

가져올 파일 형식 선택 항목에서 "개인 폴더 파일(.pst)"를 선택하고 다음을 클릭합니다.

가져올 파일 "찾아보기" 항목을 누르고 앞서 저장했던 pst 확장자 파일을 선택하고 

다음을 클릭하면 outlook 메일 가져오기를 할 수 있습니다.

경로만 알면 outlook 메일 가져오기와 백업을 쉽게 할 수 있으니 

모르셨던 분들은 위 내용 참고하고 유용하게 활용해보시기 바랍니다.

오늘도 즐거운 하루 보내세요!